Kun täytät tarjouspyyntölomaketta, varmista, että annat tarkat tiedot. Aloita perusasioista: nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Jos pyydät tarjousta yrityksen puolesta, lisää myös yrityksen tiedot. Kohteen tiedot ovat kriittisiä – anna osoite, kaupunki, kohteen tyyppi, kerrosten määrä ja pinta-ala.

​

Huomioitavissa asioissa kannattaa pysähtyä hetkeksi. Merkitse, onko sinulla olemassa ilmanvaihtopiirustukset tai mittauspöytäkirjat. Nämä dokumentit nopeuttavat tarjouksen laatimista merkittävästi, koska ne antavat meille teknisen pohjan projektille. Jos kohteessa on yli kolme metriä korkeita tiloja tai kotieläimiä, muista mainita se. Korkeat tilat voivat vaatia erikoisvarusteita ja -työtapoja, kun taas kotieläimet voivat vaikuttaa työskentelyaikoihin ja käytettäviin aineisiin, jotta varmistetaan niiden turvallisuus.

Työn tiedoissa valitse palvelu, jota tarvitset, olipa se sitten tarkastus-, asennus-, puhdistus- tai huoltopalvelu. Tässä vaiheessa on tärkeää antaa mahdollisimman tarkka kuvaus ongelmasta tai työstä, jota tarvitset. Kerro taustatiedot ja omat kokemuksesi ongelmasta – miten se tuli esiin, mitä olet jo tehnyt sen ratkaisemiseksi, ja miten varma olet siitä, mikä ongelman aiheuttaa. Mitä tarkemmat tiedot annat, sitä paremmin me pystymme valmistautumaan ja antamaan realistisen tarjouksen.

Älä myöskään unohda budjettia. Jos sinulla on tietty budjetti mielessä, ilmoita se, ja ruksaa kohta, jossa pyydät meitä ottamaan budjettisi huomioon tarjousta laatiessamme. Tämä auttaa varmistamaan, että saat tarjouksen, joka on realistinen taloudellisten mahdollisuuksiesi puitteissa.

Lopuksi, ilmoita, miten haluat, että sinuun otetaan yhteyttä – sähköpostilla, puhelimitse, vai kumpi tahansa käy. Voit myös ruksata kohdan, jos haluat saada ilmanvaihdon asiantuntija-artikkeleita ja oppaita. Tämä on hyvä tapa pysyä ajan tasalla alan kehityksestä ja parhaista käytännöistä.

​